Como imprimir no Word | Guia Prático

Você tem como imprimir no Word para obter uma cópia em papel do texto elaborado no editor da Microsoft. Com a impressão, você pode assinar documentos e contratos à mão ou guardar um arquivo importante fora do computador.

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  • Como colocar uma linha no Word | Assinar documentos

A depender da impressora instalada, é possível ajustar configurações avançadas como impressão em preto e branco ou frente e verso.

Como imprimir no Word

Para solicitar a impressão de um documento no Word, você pode usar o atalho com as teclas Ctrl + P (Windows) ou Command + P (macOS) ou acessar a função pelo menu do editor de texto no seguinte caminho:


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  1. Abra no Word o documento que deseja imprimir;
  2. Acesse “Arquivo” no menu superior;
  3. Escolha “Imprimir”;
  4. Ajustes as opções de impressão;
  5. Clique em “Imprimir” para confirmar.

    Solicite a impressão de um documento no Word pelo menu superior (Imagem: Captura de tela/Guilherme Haas/Canaltech)
    Solicite a impressão de um documento no Word pelo menu superior (Imagem: Captura de tela/Guilherme Haas/Canaltech)

Ajustes de impressão

As opções de configuração da impressão variam de acordo com o modelo de impressora instalado no computador, mas em geral você pode encontrar os seguintes ajustes:

  • Orientação: Retrato ou Paisagem;
  • Número de cópias;
  • Imprimir todas as páginas;
  • Imprimir apenas página atual;
  • Imprimir um intervalo de páginas;
  • Usar preto e branco;
  • Imprimir frente e verso.

Como imprimir etiquetas no Word

O Word possui uma ferramenta nativa de criação de etiquetas que pode ser facilmente configurada para impressão. O recurso possibilita definir o tamanho de cada etiqueta e a quantidade por página.

Veja como realizar a operação:

  1. Abra um documento no Word;
  2. Acesse a aba “Correspondência” no menu superior;
  3. Clique em “Etiquetas” ou “Rótulos”;
  4. No campo “Etiqueta”, entre em “Opções”;
  5. Escolha o tamanho da etiqueta e clique em “Ok”;
  6. Escreva o que você quer que seja exibido na etiqueta;
  7. Clique em “Imprimir” para enviar para impressão;
  8. Escolha “Ok” para abrir o documento com as etiquetas.

    Seção de etiquetas no Word contém opção direta de impressão (Imagem: Captura de tela/Guilherme Haas/Canaltech)
    Seção de etiquetas no Word contém opção direta de impressão (Imagem: Captura de tela/Guilherme Haas/Canaltech)

Você pode editar os textos das etiquetas no documento do Word e enviar posteriormente o arquivo para impressão pelo caminho tradicional.

Veja também como fazer uma borda ou moldura em um documento no Word.

Leia a matéria no Canaltech.

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